Präsentation¶

Notizen und Folien aus der Crystal Reports Einführungsschulung.

Wissenswertes zu Crystal Reports¶

• Integrierte Runtime–Version in Magellan zum Drucken bestehender Berichte
• Sie benötigen eine Volllizenz zum Ändern von Berichten
• Die Volllizenz kann bei SAP erworben werden
• Letzte aktuelle Version 2020.

Was ist eine relationale Datenbank?¶

Wichtige Merkmale einer relationalen Datenbank¶

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• Daten werden in Tabellenform gespeichert.
• Eine Zeile über alle Spalten wird Datensatz genannt
• In den einzelnen Felder stehen die Daten
• Sie werden nach gewissen Kriterien in den Spalten angelegt, z.B. „Vorname“

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• Tabellen können miteinander verknüpft werden.
• Sie stehen somit in Relation (Beziehung) zueinander.
  • Standardmodell für Datenbanken.
  • Daten werden weitestgehend redundanzfrei (nicht doppelt) gespeichert.
  • Sehr einfacher, logischer Aufbau.
  • Leicht abfragbar durch SQL (Standard Datenbank Abfrage Sprache).

Datenbanken abfragen¶

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• Abfragen in der Datenbank werden über die Datenbank-Abfragesprache SQL getätigt.
• SQL steht für „Structured Query Language“.
• SQL ist der Standard zum Abfragen und Manipulieren von Datenbanken.
• Magellan und Crystal Reports nutzen intern SQL um Daten der Datenbank anzuzeigen, neu anzulegen oder zu ändern.
• SQL Kenntnisse sind zur Nutzung von Crystal Reports nicht direkt nötig, erklärt aber warum manche Schritte in Crystal Report gemacht werden (z.B. Verknüpfung: Left Outer Join)

Aufbau eines Berichtes¶

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• Berichtskopf und Berichtsfuß: Erscheinen jeweils nur einmal im Ausdruck.
• Seitenkopf und Seitenfuß: Erscheinen auf jeder Seite im Ausdruck.
• Details: Erscheinen immer nach dem Seitenkopf (hier werden die Daten ausgegeben: entweder jeder Datensatz auf eine Seite oder alle Datensätze hintereinander).
• Gruppenkopf und Gruppenfuß: Sind optional und vorerst im Bericht nicht sichtbar. Beide können jeweils einmal pro Gruppe oder auch auf jeder Seite angezeigt werden.